SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN MÉXICO.

Ofrecemos servicios especializados para la digitalización de documentos. contamos con soluciones de digitalización de documentos enfocadas a las necesidades de las institutiones de gobierno y de instituciones privadas en méxico.

¿Qué es la digitalización de documentos?

La digitalización de documentos es el proceso por el cual los documentos en papel son transformados en archivos digitales (pdf, jpg, tiff, entre otros) a travez del uso de escáners.

Servicios de digitalización de documentos para grandes volúmenes de información en papel

Arguz Digitalización es la compañía innovadora en servicios de digitalización e indexación de documentos. Contamos con más de 18 años en el mercado en la transformación análoga a formato digital en México.

Proporcionamos Servicios de consultoría archivística con las mejores prácticas para la administración y gestión de documentos, potenciando los procesos organizacionales mediante la conversión de documentos en papel a formatos digitales.

En Arguz Digitalización sabemos que cada proyecto es único, por o que nuestros procesos y servicios se adaptan a las necesidades de nuestros clientes.

 

En Arguz Digitalización desarrollamos y utilizamos nuestras propias tecnologías y procesos, esto nos permite  proporcionarle a las distintas instituciones de gobierno la mejor calidad en imágenes y datos indexados conforme a los estándares internacionales en la industria, garantizando una búsqueda rápida y recuperación precisa de cada expediente.

Nuestros servicios facilitan el acceso instantáneo y seguro a la información, lo que permite aumentar la productividad, el rendimiento y obtener beneficios reales.

Como reconocidos expertos en servicios de digitalización de documentos contamos con amplia experiencia en proyectos a gran escala, garantizando así plazos de entrega rápidos y entregables con la más alta calidad.

Nuestros Servicios incluyen:

Instalaciones seguras de producción

Recepción de Expedientes

Numeración y estampado de imágenes

Conversión de imagen a texto

Gestión de proyectos

Procesamiento de imágenes - ISO-12653-3-2014

Archivo de indexación y codificación tipo Metadatos - ISO 23081-2:2009

Diseño de proyecto - ISO/TR 13028:2010

Caja de recepción

Personal del proyecto

Calidad de la imagen - ISO/TS 19264-1:2017

Entregables

Formatos de imagen

Solución para instituciones de gobierno (Estrategia Digital Nacional)

Las instituciones de gobierno en México tanto a nivel federal, como estatal y municipal son entes que requirieren una organización archivística en apego a la normatividad de la materia y hoy, más que nunca, con el objeto de transparentar la gestión pública. Es por esto que deben contar con los instrumentos de control y consulta archivística como lo son:

  • Cuadro general de clasificación archivística.
  • Catálogo de disposición documental.
  • Guía simple de archivos.
  • Inventarios documentales: general, de transferencia y de baja.

Las soluciones para las instituciones de gobierno que ofrece Arguz Digitalización, incluyen la transformación de los documentos en papel a formato digital con asesoría técnica y legal para determinar qué sí se puede digitalizar y qué no se debe digitalizar logrando así ahorros sustanciales para nuestros clientes garantizando una gestión apegada a los principios de austeridad, honestidad, eficiencia en el gasto y rendición de cuentas de los funcionarios públicos.

Arguz Dgitalización esta siempre actualizado en la normatividad nacional relacionada a la materia de archivística, a fin de brindar a nuestros clientes una asesoría eficiente y certera que les permita el correcto manejo de sus acervos documentales, preservando sólo aquello que cuente con valores que, de acuerdo a la institución o dependencia, amerite su guarda permanente o por un periodo de tiempo determinado y que además haga más eficiente la gestión pública.

¿Cómo se pueden equilibrar las necesidades de acceso a la información mientras de garantiza su seguridad?

 

Arguz ofrece soluciones integrales, sofisticadas y de vanguardia que mejoran enormemente la forma en que las instituciones  gubernamentales procesan, archivan y comparten los documentos físicos y en formato digital. Su facilidad de uso, su amplia compatibilidad, así como numerosas funcionalidades pueden mejorar enormemente la productividad del organismo, a la vez que se consiguen reducciones significativas en los costos.

Ofrecemos:
  • Organizar y clasificar la documentación y expedientes de acuerdo a la normatividad archivística.
  • Organizar y digitalizar expedientes. (con cualquier tipo de documento.)
  • Crear archivos electrónicos a partir de cualquier documento físico.
  • Crear un plan de recuperación ante desastres.
  • Servicio de almacenamiento en el hardware del cliente y plan de recuperación de desastres en la nube.
  • Distribuidor del software especializado altamente confiable con más de 30 años en el mercado, para la gestión de documentos.
  • Infraestructura de hardware y software a través de Cloud, en caso que el cliente carezca de ella (Arguz Cloud, Arguz Backup Cloud).
  • Solución especializada para la digitalización y gestión electrónica de expedientes de personal.

Arguz Digitalización también ofrece servicios especiales para la digitalización de bajo volumen, armados por caja para documentos tamaño carta con la finalidad de acceder a servicios de digitalización con mayor facilidad.

Costo de Servicios

SERVICIO BÁSICO

$2,799.00

Pesos mexicanos

SERIVIO PREMIUM

$3,350.00

Pesos Mexicanos

Trabajamos con las mejores marcas internacionales:

Hitachi
Kodak Alaris
Perfect Page
IRISPowerscan 10

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