¿QUE ES LA GESTIÓN DOCUMENTAL?

Es el conjunto de técnicas y normas para la administración de la información, mejorando el tiempo de búsqueda en su negocio, optimizando los costos y dando mejores resultados empresariales.

SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS EN FORMATO DIGITAL CON LASERFICHE.

Con 17 años de experiencia Arguz Digitalización ha vendido, instalado y alojado las mas grandes implementaciones de Laserfiche en México. Ofrecemos soporte y la asistencia técnica de expertos para organizaciones pequeñas y de gran tamaño en cualquier industria.

Elimine el desembolso por adelantado de grandes cantidades de capital para la instalación y administración de servidores gracias a nuestros servicios de Arguz Cloud, EDM y Gestión documental power by Laserfiche.

Con los servicios de administración y gestión documental de Arguz y Laserfiche, sus empleados podrán trabajar y completar sus tareas en cualquier momento y desde cualquier parte de forma remota y en tiempo real. 

Con los servicios de administración y gestión documental de Arguz y Laserfiche,   las instituciones gubernamentales no deberán preocuparse más por la normatividad archivística en nuestro país, ya que contaran con una organización archivística que garantizará la integridad de sus documentos.

Beneficios de la Gestión Documental

AHORRE EN COSTOS

Sólo pague por lo que use. Opciones de almacenamiento para cubrir todas sus necesidades.

GESTIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS.

No hay necesidad de implementar hardware y componentes que pueden tardar varias horas en instalarse.

OPTIMIZACIÓN DE TAREAS

Flujos de trabajo para una rápida autorización, aprobación y revisión de tareas.

GESTIÓN DE PROCESO

Los registros pueden ser verificados dentro y fuera del sistema, anexando fotos tomadas desde un Smartphone con ubicación GPS.

BÚSQUEDA DE OCR

Los documentos se pueden encontrar de forma rápida y sencilla a través de un servicio de búsqueda de palabras. Ya que Laserfiche cuenta con un poderoso motor de OCR.

TECNOLOGÍA DE ULTIMA GENERACIÓN.

El mejor rendimiento, durabilidad y tiempo de respuesta para cualquier empresa sin importar su tamaño.

Laserfiche es el software líder mundial en la gestión de contenido empresarial, la automatización de procesos de negocios y los análisis potenciadores de productividad.

Principales Funciones

DIGITALIZACIÓN DE IMÁGENES

Capture el contenido desde escáneres, correo electrónico, formularios web, dispositivos móviles y aplicaciones de escritorio.

BÚSQUEDA AVANZADA

Encuentre al instante la información a través de computadoras portátiles, navegadores web y dispositivos móviles.

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS (WORKFLOWS)

Automatizar los procesos desde el momento de la creación del documento o formulario.

GESTIÓN DE TRABAJO

Trabajar con archivos y documentos electrónicos en un repositorio fácil de navegar.

SERVICIO EN LA NUBE

Gestión de formularios y archivos electrónicos.

CALIDAD EN EL SERVICIO

Cumplir estándares reguladores y control de uso de todo el sistema.

Otras caracteristicas del servicio.

  • Acceso flexible a la documentación desde varias ubicaciones.
  • Permite a los usuarios añadir notas y asignar tareas a otros usuarios, en relación con la documentación digital.
  • Control de versiones – los registros pueden ser verificados dentro y fuera del sistema.
  • Fácil carga de documentos, tan simple como arrastrar y soltar documentos desde su PC.
  • Colaborar con otros usuarios en un espacio de trabajo compartido.
  • Ver sus últimas tareas o proyectos desde la pantalla de su dispositivo móvil.
  • Una bitácora de auditoría electrónica completa.
  • Respaldo de la información.
  • 3004-2777
  • contacto@arguz.com
  • Calz. Miguel Hidalgo 24-B Lago de Guadalupe, Cuautitlan Izcalli.

Gestión de archivos

  • Consultoría Archivistica
  • Gestión Documental
  • Digitalización de Documentos
  • Digitalización PyMeS
  • Digitalización Gobierno

Respaldos en la nube

  • Back Up Cloud
  • Vembu
  • Hitachi CP
  • Druva

Softwares

  • Laserfiche
  • Vembu
  • Pika Control
  • Pika Gestión
  • Iris
  • Kodak

Scanners

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