SERVICIOS DE CONSULTORÍA ARCHIVÍSTICA EN MÉXICO

La organización archivística es un requerimiento obligatorio para las instituciones de gobierno, mientras que en el sector privado debería de ser considerada una inversión necesaria.

Importancia de la consultoría archivística en México

La organización de la información de cualquier empresa es básica para que ésta tenga una eficiente operación lo que redundará en reducción de costos y agilidad en la toma de decisiones; en México contamos con una amplia normatividad en materia archivística que nos ayuda a identificar los diversos documentos de las actividades administrativas (o comunes) de toda organización y de sus actividades sustantivas.

El Archivo General de la Nación (AGN) y el Instituto Nacional de Transparencia y Acceso a la Información Pública (INAI), han expedido la normatividad requerida para la organización archivista en instituciones de gobierno,  la cual también puede ser aplicada por los particulares para su organización archivística. Actualmente contamos con leyes, reglamentos, lineamientos, instructivos y guías para la organización de archivos, con los cuales se elaboran los instrumentos de control y consulta archivística útiles tanto instituciones gubernamentales como para particulares, siendo los más importantes el: Cuadro General de Clasificación Archivística, el Catálogo de Disposición Documental, la Guía Simple de Archivos e Inventarios General, de Transferencia y de baja.

En el sector privado hay algunas normas aisladas como las fiscales para retención de documentos; sin embargo, existe la necesidad de contar con una organización archivística para garantizar la integridad de sus documentos.

Los servicios de consultoría archivística para gobierno son para asesorar a las instituciones de gobierno a adaptarse a la normatividad archivística de México, la cual aplica y obliga a contar con una organización archivística para garantizar la integridad de sus documentos.

  • Los BENEFICIOS de nuestros servicios de consultoría archivística son:
  • Identificar sólo los expedientes que sea necesario digitalizar y conservar.
  • La localización inmediata de los documentos de importancia mejorando la capacidad de respuesta de la empresa.
  • Reducción de costos en la administración de los documentos a través de la eficiencia.
  • Facilitar la búsqueda y localización ágil de expedientes.
  • Mantener la seguridad y confidencialidad en el acceso de la información, se sabe quién consultó cada expediente.

nuestros servicios de consultoría archivística tienen por objetivo:

Documentos Normativos

Elaborar los documentos normativos en apego a la legislación archivística vigente para el eficiente manejo de los archivos de su empresa previo a un proyecto de digitalización.

Clasificación

Homologar los criterios de clasificación y organización archivística dentro de su empresa.

Localizacion de expedientes

Facilitar la localización física y electrónica de sus documentos y expedientes.

Conservación expedientes

Determinar la conservación de los expedientes importantes para la empresa.

Agilizar busquedas

Lograr consultas ágiles de un documento en físico y electrónico.

Incremento de productividad

Incrementar la productividad de los usuarios internos.

Para lograr lo anterior se llevan a cabo los siguientes procesos

  • Diagnóstico del Archivo, se analiza el estado del archivo de la empresa, para entender su organización y, en su caso, proponer opciones de mejora, basados en el principio de procedencia del archivo.
  • Elaboración de Instrumentos de control archivístico (Cuadro General de Clasificación Archivística, CGCA y Catálogo de Disposición Documental, CADIDO)
  • Clasificación archivística de sus expedientes y documentos.
  • Identificación de expedientes que habiendo cumplido sus plazos de conservación deban conservarse o puedan darse de baja (destino final).
  • Identificación de expedientes en los archivos de trámite, concentración y, en su caso, histórico.
  • Determinación de los expedientes que por sus valores es necesario digitalizar por la empresa.
  • Digitalización de expedientes.
  • Administración de expedientes físicos y digitales
  • 3004-2777
  • contacto@arguz.com
  • Calz. Miguel Hidalgo 24-B Lago de Guadalupe, Cuautitlan Izcalli.

Gestión de archivos

  • Servicio de Consultoría Archivistica
  • Gestión Documental
  • Digitalización de Documentos
  • Digitalización PyMeS
  • Digitalización Gobierno

Respaldos en la nube

  • Back Up Cloud
  • Vembu
  • Hitachi CP
  • Druva

Softwares

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