Consultoría Archivistica

La organización archivística en este sector es por necesidad y por voluntad de las organizaciones que no la ven como un gasto sino como una inversión.

¿CUánto tiempo tardas en encontrar la información que necesitas?

La organización de la información de cualquier empresa es básica para que ésta tenga una eficiente operación lo que redundará en reducción de costos y agilidad en la toma de decisiones; en México contamos con una amplia normatividad en materia archivística que nos ayuda a identificar los diversos documentos de las actividades administrativas (o comunes) de toda organización y de sus actividades sustantivas.

OBJETIVO

  • Elaborar los documentos normativos en apego a la legislación archivística para el eficiente manejo de los archivos de su empresa previo a un proyecto de digitalización.

    • Homologar los criterios de clasificación y organización archivística dentro de su empresa.
    • Facilitar la localización física y electrónica de sus documentos y expedientes.
    • Determinar la conservación de los expedientes importantes para la empresa.
    • Lograr consultas ágiles de un documento en físico y electrónico.
    • Incrementar la productividad de los usuarios internos.

BeneFICIOS

  • Identificar sólo los expedientes que sea necesario digitalizar y conservar.
  • La localización inmediata de los documentos de importancia mejorando la capacidad de respuesta de la empresa.
  • Reducción de costos en la administración de los documentos a través de la eficiencia.
  • Bajar considerablemente el riesgo de pérdida de documentos.
  • Facilitar la búsqueda y localización ágil de expedientes.
  • Mantener la seguridad y confidencialidad en el acceso de la información, se sabe quién consultó cada expediente.
  • De-duplicación de datos de los equipos.
  • 3 GB de tamaño máximo de archivoMigre sus equipos sin riesgo de perder su información.
  • Recupere su información desde cualquier dispositivo que cuente con internet.

Consultoría para industrias

SECTOR PRIVADO

En el sector privado hay algunas normas aisladas como las fiscales para retención de documentos; sin embargo, existe la necesidad de contar con una organización archivística para garantizar la integridad de sus documentos.

SECTOR GUBERNAMENTAL

Consultoria para gobierno La normatividad archivística en nuestro país, aplica y obliga principalmente al sector gobierno; existiendo así la obligación de contar con una organización archivística para garantizar la integridad de sus documentos

La organización de la información de cualquier empresa es básica para que ésta tenga una eficiente operación lo que redundará en reducción de costos y agilidad en la toma de decisiones; en México contamos con una amplia normatividad en materia archivística que nos ayuda a identificar los diversos documentos de las actividades administrativas (o comunes) de toda organización y de sus actividades sustantivas.

Para lograr lo anterior se llevan a cabo los siguientes procesos:

  • Diagnóstico del Archivo, se analiza el estado del archivo de la empresa, para entender su organización y, en su caso, proponer opciones de mejora, basados en el principio de procedencia del archivo.
  • Elaboración de Instrumentos de control archivístico (Cuadro General de Clasificación Archivística, CGCA y Catálogo de Disposición Documental, CADIDO)
  • Clasificación archivística de sus expedientes y documentos.
  • Identificación de expedientes que habiendo cumplido sus plazos de conservación deban conservarse o puedan darse de baja (destino final).
  • Identificación de expedientes en los archivos de trámite, concentración y, en su caso, histórico.
  • Determinación de los expedientes que por sus valores es necesario digitalizar por la empresa.
  • Digitalización de expedientes.
  • Administración de expedientes físicos y digitales

Consultoría por hora

Antes de digitalizar, organiza tus documentos

  • Diagnóstico del Archivo.
  • Elaboración de Instrumentos de control archivístico.
  • Clasificación archivística de sus expedientes y documentos.
  • Identificación de expedientes finalizados.
  • Identificación de expedientes en los archivos de trámite.
  • Determinación de los expedientes que por sus valores es necesario digitalizar por la empresa.
  • Digitalización de expedientes.
  • Administración de expedientes físicos y digitales.

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